Google mới đây đã giới thiệu tính năng cho phép chúng ta tải về toàn bộ dữ liệu Gmail của mình ở định dạng *.mbox để sao lưu hoặc dùng khi chuyển sang một dịch vụ email khác. Bạn có thể chọn tải toàn bộ thư của mình hoặc chỉ download những thư được gắn một nhãn xác định nào đó. Tính năng mới này cũng áp dụng cho Google Calendar và định dạng file xuất ra sẽ là *.ics. Cũng giống như Gmail, người dùng có thể tải về các sự kiện trong tất cả bộ lịch của mình hoặc chỉ chọn một bộ lịch nhất định. Hiện Google đã kích hoạt khả năng tải về dữ liệu của Calendar cho mọi người dùng, còn Gmail sẽ có tính năng này trong vòng một tháng tới đây.
Để sử dụng tính năng tải về dữ liệu, các bạn cần truy cập vào trang Account Settings, sau đó chọn mục Account > Download your data hoặc
xài link này. Bạn có thể chọn tải về dữ liệu từ nhiều dịch vụ Google cùng lúc (tức ngoài Calendar và Gmail ra thì còn có thể download dữ liệu của mình từ YouTube, Google+, Hangouts, Google Voice, Drive... vốn đã được kích hoạt trước đây), khi đó nội dung tải về sẽ là một file zip lớn chứa những file bạn đã chọn.